Archiv der Kategorie: Virtuelles Klassenzimmer

Schluss mit schlechter Technik bei Online Meetings, Virtuellen Klassenzimmern und Webinaren

Meeting Tools sind in der Zwischenzeit in fast allen Unternehmen angekommen, doch die Nutzer sind mit der technischen Umsetzung nicht immer zufrieden. Schlechte Ton- und Verbindungsqualität machen Meetings nicht nur anstrengend sondern können auch den Erfolg von Verhandlungen beeinflussen, berichtet der Artikel von tn3. Um dem vorzubeugen,  sind folgende technische Faktoren ausschlaggebend:

  • Eine stabile Neztverbindung
  • Die Nutzung hochwertiger Headsets statt des eingebauten Gerätemikros
  • Die Nutzung intuitiver Meeting Tools
  • Das Ausblenden von Hintergrundgeräuschen
  • Tools, die das einfache Wechseln von Laptop zu Smartphone und umgekehrt ermöglichen.

Sind diese Faktoren erfüllt, kann man sich mit der methodischen Umsetzung von Online-Meetings befassen.

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Plattformen für Online Meetings, Webinare und virtuelle Klassenzimmer – Welche ist die richtige?

Die Auswahl an Plattformen für Online Meetings und Online Webinare ist in der Zwischenzeit groß und viele Unternehmen fragen sich, welche Plattform die für sie geeignetste ist. Oft stehen kostenfreie Angebote an der Spitze der Auswahl, doch das ist nicht das alleinige Kriterium. Ob die Plattform intern oder extern eingesetzt werden soll, wie viele Teilnehmer wie lange und wie oft an den Online Treffen teilnehmen und ob die Webinare auch für Lernangebote gedacht sind, sind nur einige der Fragen, die man sich stellen sollte um einen langfristigen Einsatz zu sichern.  Zudem sollten auch immer Vergleiche von gängigen Plattformen  zu Rate gezogen werden.

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Online Meetings in Zeiten von Corona

Die Arbeit im Home Office hat die Nutzung von Tools für Online Meetings sprunghaft ansteigen lassen. Auch wenn es im Augenblick vor allem darum geht, den Mitarbeitern für zu Hause schnell ein funktionsfähiges, kostengünstiges Werkzeug zur Verfügung zu stellen, sollte die Auswahl der geeigneten Software für die Zukunft sorgfältig vorgenommen werden. Meeting-Tools eignen sich nicht nur für Online Besprechungen innerhalb des Unternehmens. Es können auch Präsentationen für Kunden oder Gespräche mit Kunden geführt sowie Schulungen abgehalten werden. Die Teilnehmerzahl ist fast unbegrenzt, allerdings sollte bei einer großen Teilnehmerzahl immer eine Moderation gewährleistet sein. Unser Tipp: Nehmen Sie sich vor einer unternehmensweiten, zukunftsweisenden Nutzung genügend Zeit für die Auswahl solch eines Tools. Das Billigste ist hier nicht immer das Günstigste.

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Webinare

Webinare sind in den letzten ein, zwei Jahren sehr beliebt geworden. Viele Anbieter nutzen sie als Marketing-Instrument, um in 20-30 Minuten ihr Unternehmen und ihre Produkte einer große Zahl an Interessenten vorzustellen. Dabei handelt es sich meist um einen klassischen Vortrag, bei dem die Teilnehmer dem Vortragenden lauschen und maximal Fragen per Chat erlaubt sind.
Damit sind die Möglichkeiten der Webinare jedoch lange nicht ausgeschöpft. Webinare eignen sich hervorragend als interaktives Format für Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten. Hierbei können sich die Teilnehmer per Mikrofon oder Kamera zuschalten und auch in Gruppen arbeiten. Die Möglichkeiten sind vielfältig und lassen das Fehlen des Präsenzszenarios fast vergessen.

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