Archiv der Kategorie: Praxis

Zeitmanagement im Home Office

Zeitmanagement Methoden kennen wir fast alle, doch im Alltag tritt das Wissen darüber oft in den Hintergrund und viele der erlernten Praktiken werden nicht angewendet. Im Home Office ist die Gefahr meist noch größer, zu wenige und zu kurze Pausen zu machen und sich von der eigentlichen Arbeit ablenken zu lassen.. Auf dem Blog von oncampus sind die zehn wichtigsten Zeitmanagement Methoden zusammen gefasst und wenn man es täglich mit einer der Methoden versucht, besteht auch die Chance, dass man sie langfristig nutzt.

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Scheitern in der Digitalisierung

Wann immer es um Digitalisierung geht, geht es auch um Scheitern und eine positive Fehlerkultur. Steigende Komplexität und Veränderungsgeschwindigkeit lassen uns oft keine Zeit, um lang durchdachte oder erprobte Lösungen anzuwenden. In der Praxis ist das allerdings noch lange nicht angekommen und selten berichtet jemand über Ideen oder Projekte, die nicht funktioniert haben. Deshalb ist es umso mutiger, dass Jürgen Handke in seinem Podcast darüber erzählt.

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Vom Präsenzarbeitsplatz zum Online-Arbeitsplatz

„Das mit der Digitalisierung sollten wir mal angreifen“ hat man in kleinen und mittleren Unternehmen immer wieder gehört und der Start dafür wurde von Jahr zu Jahr verschoben. Seit der Corona Krise hat sich das geändert, nun bleibt vielen Unternehmen nichts anders übrig, als ihre Mitarbeiter ins Homeoffice zu schicken und die Geschäftsprozesse digital aufrecht zu erhalten.  Ein Laptop und die Verbindung zum Unternehmen um Mails zu checken sind nur der Anfang. Online-Meetings, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten sowie die adäquate Umgang mit Kunden in Online-Besprechungen sind die „Online-Kür“ und auch die digitale Visitenkarte eines Unternehmens. Im Bereich „Tools“ unseres Blogs finden Sie Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Arbeitswelt digitalisieren können,  wir haben natürlich noch mehr Ideen dazu!

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Top eLearning Tools

Trotz vieler unterschiedlicher Tools, die für das Lernen in Unternehmen eingesetzt werden und dem augenblicklichen Hype agiler Methoden, zeigt die Liste der Top 100 eLearning Tools wenig Überraschendes. Auf Platz 1 ist YouTube zu finden, gefolgt von Power Point und Google Search. Erst auf Platz 9 findet sich Slack, eine Software für kollaboratives Arbeiten, auf Platz 10 Zoom, eine Software zur Durchführung von Webinaren.

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Neues Facebook-Tool für Unternehmen

Facebook hat eine neue Website für die Messenger Platform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Ziel ist es laut Facebook, den Unternehmen die Erreichung Ihrer Ziele zu ermöglichen und von allen Vorteilen des Messenger Dienstes, der den privaten Facebook Nutzern zur Verfügung steht, zu profitieren.

Unter den BestPractice Beispielen findet sich z.B. das der KLM, die über den Facebook Messenger Dienst ihren Kunden die aktuellen Flugdaten zur Verfügung stellt.
Neben weiteren BestPractice Beispielen gibt es auch die Infos zum Erstellen einer eigenen Messenger Unternehmensseite .

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Mut zur Muße

In Zeiten der Digitalisierung, in der wir immer und überall erreichbar sind, vergessen Chefs und Mitarbeiter, dass scheinbar „unproduktive“ Zeiten wichtig für die Produktivität sind. Pausen und Zeiten ohne Termindruck sind der Schlüssel für Kreativität und Motivation. Das ist den meisten von uns klar, allerdings ist es im Arbeitsalltag dann doch immer schwierig, das umzusetzen.
Erste Schritte in diese Richtung kann man machen, indem man zumindest Zeit für Planungen im Terminkalender berücksichtigt. Ein Projekt, einen Termin plant man nicht mal „eben nebenbei“, jedenfalls nicht, wenn man qualitative Ergebnisse erzielen möchte. Auch E-Mails müssen nicht sofort gelesen werden, viel besser im Sinne des Zeitmanagement ist es, sich dafür zwei- oder dreimal am Tag Zeit zu nehmen und nicht bei jeder Mail seine aktuelle Arbeit abzubrechen. Auch die Mailbox kann zu geeigneten Zeiten für eine Stunde ihren Dienst tun.
Auf Leitungsebene ist zu bedenken, ob es auf lange Sicht für das Unternehmen nicht rentabler ist, Leistung nach Zielen und nicht nach Zeit zu bewerten.

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Offene Bildungsmaterialien – das Rad nicht neu erfinden

Seit einigen Jahren gibt es im Netz Offene Bildungsmaterialien , sog. Open Educational Ressources (OER). Diese aus den englisch sprachigen Ländern stammende Bewegung plädiert dafür, dass Bildungsmaterialien, die im Netz zur Verfügung gestellt werden, für alle frei verfügbar sind und für die eigenen Zwecke verändert werden können. Ihr Urheber muss hierbei nicht genannt werden. Dahinter steht unter anderem der Gedanke der freien Bildung für alle  (mal abgesehen davon, dass ein Zugang zum Internet und ein entsprechendes Gerät zur Verfügung stehen).
In Deutschland ist die Verbreitung von Materialien ohne die Nennung des Autors aus Gründen den Urheberrechtes nicht möglich, allerdings erfreuen sich Offene Bildungsmaterialien trotzdem zunehmender Beliebtheit. Das BMBF hat sogar eine Informationsstelle für offene Bildungsmaterialien gegründet, um „OER nachhaltig in der deutschen Bildungslandschaft zu verankern“.
Offene Bildungsmaterialien sind bestens geeignet, um in die Personalentwicklung eingebunden zu werden, wünschenswert ist es allerdings auch, eigene Inhalte frei zur Verfügung zu stellen.

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Webinare

Webinare sind in den letzten ein, zwei Jahren sehr beliebt geworden. Viele Anbieter nutzen sie als Marketing-Instrument, um in 20-30 Minuten ihr Unternehmen und ihre Produkte einer große Zahl an Interessenten vorzustellen. Dabei handelt es sich meist um einen klassischen Vortrag, bei dem die Teilnehmer dem Vortragenden lauschen und maximal Fragen per Chat erlaubt sind.
Damit sind die Möglichkeiten der Webinare jedoch lange nicht ausgeschöpft. Webinare eignen sich hervorragend als interaktives Format für Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten. Hierbei können sich die Teilnehmer per Mikrofon oder Kamera zuschalten und auch in Gruppen arbeiten. Die Möglichkeiten sind vielfältig und lassen das Fehlen des Präsenzszenarios fast vergessen.

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One Note und Skype als Lernplattform

Neben WordPress können auch One Note und Skype als Lernplattform verwendet werden. Bei One Note stehen unter anderem die Aufnahme von Audio und Video, die Umwandlung von Stifteingaben in eine Formel und eine Historie zur Verfügung. Zudem besteht die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen und diese immer wieder zu kopieren.Mit Skype als Zusatztool können zudem Webinare umgesetzt werden.

Ausführliche Informationen dazu gibt es im Blogbeitrag von Joachim Haydecker. weiterlesen

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Videos nutzen, aber wie?

Gerade die Nutzung von Videos im Unternehmen wirft immer wieder Fragen auf. Zum einen sind diese Dateien sehr groß und führen oft zu Kapazitätsproblemen, zum anderen sollen sie in verschiedene Anwendungen eingebettet werden können.

Eine kostenfreie Alternative bietet YouTube. Es gibt die Möglichkeit, die Dateien nur für ausgewählte Nutzer sichtbar zu machen und um die Rechtssituation muss man sich, entgegen anderslautender Informationen, keine Sorgen machen.

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